一般財団法人全国福利厚生共済会（以下「本会」という。）は会員の個人情報の保護を重要な責務と位置付け、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
個人情報の利用目的について
本会が収集した個人情報は、各種サービスの提供や料金請求、各種相互扶助制度や福祉サービスの運営などに必要な範囲内で利用されます。それ以外の目的で利用されることはありません。
個人情報の第三者提供について
本会は、ご提供いただいた個人情報を、前項記載の利用目的の範囲内で、業務委託先、提携企業、及び上位会員に個人情報を提供する場合があります。第三者に提供する場合には、個人情報を漏洩や再提供等しないよう適切な管理を行うよう義務づけ、業務委託先及び提携企業についても、本会同様適切に管理、運営が行われているかを確認し、会員の信頼を失うことのないよう、個人データの安全管理のための対策をしております。また、警察、裁判所、法令による開示命令など公的機関から正当なる理由を示された場合に限り、会員本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
安全管理措置について
本会は、個人情報の漏洩、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正のため、以下のとおり措置を講じます。本会が、個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報を漏洩や再提供等しないよう適切な管理を行うよう義務づけています。 また、本会のウェブサイトの一部は、業務委託先及び提携企業により開発及び運営が行われるものがあります。それら業務委託先及び提携企業については、会員の信頼を失うことのないよう、本会同様適切に管理、運営を行うよう義務づけています。
（基本方針の策定）
本会の個人情報取扱規程に基づき、本書において、本会の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
本会の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
（人的安全管理措置）
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
（物理的安全管理措置）
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
（技術的安全管理措置）
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
個人情報の保護に関する法律の遵守について
本会は、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針その他の規範を遵守します。
マネジメントシステムの継続的改善について
本会は、個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
個人情報の開示・訂正等について
本会は、会員本人から個人情報の開示・訂正等の請求があった場合は、法令等に従い、会員本人であることを確認した上で開示・訂正等をさせていただきます。ご請求は下記のお問合せ先にてお受けいたします。
お問合せについて
本会は、個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望につきまして、適切かつ迅速に対応いたします。ご意見・ご要望・お問合せにつきましては下記までご連絡ください。
＜お問合せ先＞
一般財団法人全国福利厚生共済会
全厚済サポートデスク：050-8881-8878（平日10時～17時）
メール：kyosai@kknw.jp
